Unternehmerische Entscheidungen hängen zu einem wesentlichen Teil von externen Faktoren ab. Im Rahmen des Patentmonitoring sollen Strategien, Ziele und Maßnahmen von konkurrierenden Unternehmen ermittelt und analysiert werden. Somit können Wettbewerber beobachtet und Trends analysiert werden. Die Kenntnis der Patentaktivitäten konkurrierender Unternehmen ist eine bedeutende Informationsquelle und kann ggf. zur Anpassung der eigenen Strategie veranlassen.
Ist eine Suchstrategie ausgearbeitet, werden einmalige und wiederkehrende Recherchen in einem ausgewählten Monitoringsystem durchgeführt.
Zunächst werden Datensätze mit Hilfe einer Suchanfrage ermittelt, um sie dann auf den Computer downloaden und speichern zu können.
Die gefundenen Datensätze werden automatisch in das ausgewählte Monitoringsystem übertragen, archiviert und stehen zur Weiterverarbeitung bereit.
Die übertragenen Datensätze können nach Relevanz und Thema bewertet werden.
Zur genauen Analyse und Überwachung von Schutzrechten dienen Patentmonitoringsysteme als Hilfsmittel. Diese können intuitiv bedient werden und erleichtern die Suche und die Überwachung. Je nach System kann gespeichert, analysiert, beobachtet und grafisch ausgewertet werden. Bei der Auswahl eines solchen Systems ist es wichtig, im Vorfeld wünschenswerte Ergebnisse zu definieren.
